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快来学习!excel转pdf怎么转换成文件小?

2020-06-19 11:42:40  来源:Excel数据科学

文件格式转换在日常工作中较为常见,今天小编介绍下如何不借助任何软件,快速将Excel文件转成PDF格式。

如下是最简单的转换方式:

教你快速将Excel文件转成PDF,不需要借助任何软件

具体步骤:

1、打开Excel文件,点击工具栏【文件】下的【另存为】选项;

2、选择保存路径,将保存类型选为【PDF(*.pdf)】,点击保存即可。

上面的方法适用于页面较小,不需要设置页面格式就可以直接转换的文件。但大多数情况下,都需要调整页面格式再进行转换。

下面举个例子演示下:

教你快速将Excel文件转成PDF,不需要借助任何软件

上面的示例文件列数较多,一个页面打印不全,所以需要设置下打印页面格式。

具体步骤:

1、打开Excel文件,点击工具栏【文件】下的【打印】工具;

2、打印机选为Microsoft print to PDF,页面设置为【横向】,缩放选为【将工作表调整为一页】,点击【打印】按钮,设置保存路径,文件名称后,点保存即可。

教你快速将Excel文件转成PDF,不需要借助任何软件

以上是简单举例,实际工作中,可以根据文件版式设置打印页面,设置好格式后再保存为PDF格式的文件。

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